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| Auteur | Organisation des réunions |
| trident Membre confirmé
Nous a rejoints le : 28 Fév 2009 Messages : 1 494 Réside à : Montréal, Québec |
Bien le bonjour tout le monde,
La nouvelle année scoute approchant à grand pas, notre maîtrise se réunira prochainement pour élaborer les grandes lignes de l'année de l'unité, mais également le programme sommaire jusqu'à Noël. À quoi ressemble votre calendrier des activités? Pour vous donnez une idée, ici, plusieurs unités fonctionnent ainsi dont la mienne: 1 réunion hebdomadaire de 2h un soir de semaine. Donc, 4 par mois. Ratio réunion troupe vs réunion de patrouille. Par exemple, il peut être de 3 pour 1. Donc dans le mois, 3 réunions de troupe hebdomadaire pour 1 réunion de patrouille. Au cour du trimestre, il y aura un camp d'une fin de semaine (vendredi soir à dimanche après-midi - équivalent de vos week-end?). Se rajoute à cela au moins un samedi par mois où il y aura une activité de financement ou une sortie ou etc. Cette année, j'aimerais bien suggérer une toute autre façon de faire nos réunions de troupe. J'en verrais une à toutes les trois semaines, se déroulant le samedi sur au moins 4h ou carrément toute la journée, histoire de pouvoir faire une activité de longue haleine tel qu'un grand jeu. Il n'y aurait donc plus de réunion de troupe hebdomadaire de 2h. Elles seraient remplacées par des réunions de maîtrise pour préparer le samedi de troupe du mois (dont certains mois en comporteraient deux - because every 3 weeks). La logique voudrait qu'il y a ait des réunions de patrouille en semaine (2h) entre les samedis de troupe afin qu'elles se préparent à ce dit samedi. Ces réunions pourraient se dérouler au local de troupe, où chaque patrouille possède son propre coin, en même temps que la réunion de la maîtrise. Qu'en pensez-vous? Quel est votre rythme de vos activités? Comment ça respire chez-vous? Bref, ça marche comment les scouts, chez-vous?  0      |
| minouchette Membre notoire
Nous a rejoints le : 20 Mai 2010 Messages : 52 Réside à : Picardie |
Bon je ne sais pas si ca t'intéresse le rythme des activités chez les guides 
Il y a souvent 2 sorties par mois le dimanche. La sortie débute par la messe et elle s'achève vers 16h30 ou 17 heures. A cela s'ajoute souvent un WE dans le mois en patrouille. Nous avons en moyenne 2 WE par an en demi-réseau car la cheftaine habite loin. Enfin, il y a quelquefois des réunions le samedi de 4 heures pour des occasions spéciales comme pour préparer le camp ou avant une commande de matériel. Voili voilou... 1 |
| Grizzly_90 Ursus arctos horribilis
Nous a rejoints le : 30 Nov 2008 Messages : 4 850 Réside à : Natif du Béarn, logé à Belfort ! |
Notre cadence "ordinaire" est de trois activités par mois, réunions incluses. Il faut savoir que nos scouts ici sont éparpillés dans un rayon de 25km, et donc assez dépendants des parents pour les transports.
En général, par trimestre, on va trouver : - 2 réunions de patrouilles - 1 WEHP (WE de Haute Patrouille, la Maîtrise + les CP et SP) - 1 WET (Troupe entière) - 3 WEP En général sur le cycle : RdP - WEHP - WEP - WEP - WET - RdP - WEP ( ce n'est pas verrouillé, sinon un WEHP en début de cycle et un WET en fin), et on recommence. Sachant que les vacances entrecoupent ça... Une réunion, c'est généralement 14h-17h soit chez l'un des scouts, soit au local (une patrouille à la fois au local, trop petit sinon). Un WE, c'est samedi 14h - dimanche 16h, avec camping, jeux, etc. Selon les cas, de simples sorties sur la journée du dimanche peuvent remplace les WE. 2 |
| trident Membre confirmé
Nous a rejoints le : 28 Fév 2009 Messages : 1 494 Réside à : Montréal, Québec |
Bien sûr que ce qui se passe chez les Guides m'intéresse minouchette! Merci de ta réponse. Ce que je comprends, c'est que tes activités se passent exclusivement la fin de semaine?
En faisant les coins ronds, ça veut dire que tu as 2 activités d'unité par mois plus une exclusivement en patrouille? Quand ta patrouille prépare un WE de patrouille, je suppose qu'il doit être approuvé par la cheftaine? Vu qu'elle est éloignée, ça se passe comment? Vous lui envoyez un document électronique contenant toute les infos? Avez-vous des Conseils des Chefs (CDC) ou un truc du genre? *** Merci des détails Grizzly. Ce genre de rythme me plaît bien et de façon intuitive, c'était un truc comme ça que j'envisageais. De toute façon, rien n'est coulé dans le béton. Je retiens que toi aussi, tout se passe en fin de semaine, ce qui permet des activités de plus longue haleine. *** 
J'attends avec impatience d'autres exemples de calendrier type! Peu importe votre unité. Merci de votre aide. 3 |
| Ecureuil bondissant Grand membre
Nous a rejoints le : 03 Juil 2009 Messages : 737 Réside à : Paris |
Pour nous, compagnie "normale" (je veux dire, pas en réseau) de guides, on a à peu près une activité tous les 15 jours, exclusivement le weekend (sauf 1 ou 2 dîners de patrouille ou CdC qui se font en semaine). Comme rythme, c'est en gros 2 sorties de pat' (le dimanche, de 9h30 à 17h, Messe incluse) plus une sortie de compagnie. Dans l'année, on a 1 WE de patrouille, plus 2 de compagnie, et parfois un de HP à la place d'une sortie. Je ne sais pas si j'ai été très claire... Après, comme on habite en plein Paris, c'est vrai qu'on ne fait pas beaucoup de weekends. Je sais que les guides de province en font plus, et donc moins de simples sorties. Les scouts, même ceux de Paris en font aussi plus que les guides. 4 |
| Grizzly_90 Ursus arctos horribilis
Nous a rejoints le : 30 Nov 2008 Messages : 4 850 Réside à : Natif du Béarn, logé à Belfort ! |
Oui, les activités sont concentrées sur les WE, en particulier à cause du problème des transports (genre : faire venir un scout de Montbéliard à Belfort (20km) pour deux heures un soir de semaine, c'est très contraignant pour les parents). Maintenant, un certain nombre de choses se font de façon informelle en semaine : par ceux qui sont dans le même établissement scolaire, ou via ce summum de la communicabilité adulescente qu'est MSN (pardon, WLM).
Pour les chefs, hormis comme pour mes louvetiers qui étaient colocataires ensemble ces deux dernières années, SMS et mails permettent de faire des choses sans pour autant se rencontrer systématiquement... « En faisant les coins ronds » : Ooooh, voilà qui fleure bon le Québec ! Jolie expression.  5 |
| Éléphant Chef distingué
Nous a rejoints le : 23 Déc 2003 Messages : 1 144 Réside à : Trèves (Allemagne) |
Citation:et « rien n'est coulé dans le béton » est là pour nous rappeler que c'est chez les Romains de notre vieille Europe qu'on se contentait de graver dans le marbre  6  |
| Argali2007 Ovis ammon
Nous a rejoints le : 13 Avr 2010 Messages : 936 Réside à : Louvain-la-Neuve, Belgique |
Salut, Cette année, nous avions +/- 4 réunions par mois le samedi de 14h à 17h30 au local, systématiquement avec toute la troupe + les chefs (c'étaient les chefs qui préparaient chaque réunion). Nous avions aussi plusieurs grandes journées et sorties sur l'année, 2 weekend de prévu mais 1 annulé (problème numérique). Cette année, je change de fédération, de groupe et d'unité : avec les castors, nous aurons : 3 réunions par mois de 14h à 17h30 le dimanche, 2 weekend et 2 grandes journées par an.  7 |
| epervier loiret Membre confirmé
Nous a rejoints le : 19 Déc 2008 Messages : 3 463 Réside à : Vannes |
s'il vous plait, pensez aussi à bien soigner les réunions de parents....signé;épervier qui essuie un orage  d'un papa qui est inquiet et furieux après toute une maitrise.... 8 |
| Argali2007 Ovis ammon
Nous a rejoints le : 13 Avr 2010 Messages : 936 Réside à : Louvain-la-Neuve, Belgique |
Tiens c'est vrai, je ne l'ai pas mentionné, mais nous avons fait 4 réunions de parents sur l'année : - 1 en début pour présenter les chefs et le projet pédagogique - 1 pour présenter un évènement extérieur auquel la troupe allait participer (il s'agissait d'un weekend) - 1 pour présenter le weekend de troupe (celui qui a été annulé) - 1 pour présenter le camp 9 |
| Fauvette Bxl Cisticolidae
Nous a rejoints le : 02 Juil 2009 Messages : 4 300 Réside à : Bruxelles |
De mon temps, en tant que chef plus qu'actif (1973-1983)  , nous avions :
- réunion de staff de meute chaque mardi soir (pour préparer la réunion du dimanche suivant, un dimanche sur trois) - réunion de meute, un dimanche sur trois toute la journée - quart de blanc (qui a osé dire bar de clan ?) commun aux maîtrises de toutes les sections de l'unité/groupe à l'issue de chaque réunion dominicale - conseil d'unité/groupe, toutes les quatre à six semaines (qui a osé dire que le rapport en était parfois écrit à l'avance ?) - en avril de chaque année, un week end en maîtrise de trois jours pour jeter les bases de la préparation du grand camp d'été, de manière à ce que chacun sache (et ait le temps de préparer) ce qu'il aura à assumer . - deux ou trois fois par an, à la suite d'un week end ou camp particulièrement réussi, de ... longues prolongations entre chefs (oui, on a, entre autres, été voir "La Course à l'échalotte !, avant d'aller tenter de reconstruire le monde en certains estaminets particulièrement bruxellois et, non !, je n'ai aucun regret ...)
- outre la fête d'unité/groupe, deux réunions de parents par an : l'une en octobre, avec la présentation du montage dia/vidéo du grand camp d'été : l'autre en mai/juin en préliminaire au grand camp d'été (et où, notamment, à mon cinquième exercice du style, je me suis permis d'expliquer très concrêtement (puisque les textes écrits dans les "digests" de camp des années précédentes n'avaient point suffit), exemples à l'appui et sac sur la table, ce que devait contenir un sac et ce que l'on ne devait surtout pas y trouver . Bien qu'il fut parfois jaune, le fou-rire fut général)  10 |
| Grizzly_90 Ursus arctos horribilis
Nous a rejoints le : 30 Nov 2008 Messages : 4 850 Réside à : Natif du Béarn, logé à Belfort ! |
Les réunions de parents ne rentrent pas dans le cadre de la question initiale de trident.
Toutefois, dans mon cas j'en place une en début d'année pour les inscriptions, consignes générales et présentations des Maîtrises, puis une autre avant le camp de Pâques(*), et une troisième avant le camp d'été. En plus de ça, il est possible d'en faire pour d'autres occasions spécifiques, on arrive en général à 4 ou 5 réunions par an, le reste se faisant par diffusions de mails. (*) : sujet que j'ai oublié, les camps ! Pour les louveteaux, un seul camp en général d'une semaine en été. A voir cette année si je peux en suggérer un pour Pâques, si les chefs me suivent. Pour les scouts, traditionnellement une semaine à Pâques, puis deux à trois semaines l'été, le critère étant principalement la disponibilité des chefs... Et leur niveau de formation, bien sûr. Personnellement, je pousse pour maximiser les occasions, donc un petit camp en février (avec la neige que nous avons ), par exemple, est une possibilité que j'encouragerais...
En pratique, sur l'année entière, les scouts devraient avoir passé environ entre trente et quarante nuits sous la toile. Par tous les temps et en toutes saisons. 11 |
| Argali2007 Ovis ammon
Nous a rejoints le : 13 Avr 2010 Messages : 936 Réside à : Louvain-la-Neuve, Belgique |
Vraiment pas mal ton projet Grizzly. J'aime bien l'idée de les faire camper un maximum et ce par tous les temps. 12 |
| trident Membre confirmé
Nous a rejoints le : 28 Fév 2009 Messages : 1 494 Réside à : Montréal, Québec |
Écureuil bondissant, c'était très clair. D'autant plus que tu touches une réalité: unité en ville vs en région.
Quart de blanc? 
On dévie sur le programme annuel et ça fait bien mon affaire: je vois le tableau d'ensemble (ou le portrait, c'est selon) et ça me donne une très bonne idée du rythme de vos activités. Au Québec, généralement, voici ce qui se fait: Premièrement, on ne parle pas de Week-end (sinon, on dirait "fin de semaine", because, it's in French  ), mais de camp.
Un camp par saison pour les scouts. Généralement du vendredi soir au dimanche après-midi. On n'a pas une semaine de congé à Pâques, sauf pour les écoles privées. Moi donc qui me demandait comment concilier mon propre camp d'été avec une visite sur le vieux continent en sachant que je ne pourrais avoir 2 mois de congé, je pense avoir trouvé la période
Camp d'été. Pour les castors, c'est 5 jours. Pour les louveteaux, c'est 7 à 8 jours. Pour les scouts, c'est un bon 10 jours. Peu de troupe font 15 jours et je n'en connais aucune qui font 3 semaines. Ça s'explique par le nombre de vacances des adultes. Les normes minimales de travail en donnent deux. La plupart des entreprises en donnent 3. Pour avoir une 4e semaine, il faut attendre un bon 4 ans de service au sein d'une même entreprise, ou alors, devenir un fonctionnaire. 
Toutes les unités confondues font généralement une réunion hebdomadaire un soir de semaine (2h). Au cours de l'année, la HP a un ou deux 24h-48h qui prend la forme d'une excursion ou d'une retraite dans un chalet. Retraite durant laquelle on fait des techniques et on a des thèmes de réflexion. Un week-end de maîtrise?!!! Wow, superbe idée. Mais avec toutes les autres activités scoutes déjà au programme la fin de semaine, il faut avoir une blonde (une copine, quoi!) très compréhensive et qui aime elle aussi le scoutisme!!! Côté réunion de parent, (sans vouloir trop dévier) dans toutes les unités où je fus assistant/chef, bien rare furent ces réunions où tous les parents étaient présent. Généralement, une unité aura 2 réunions de parent au cours de l'année. En début, surtout pour les nouveaux, mais s'adressant également aux anciens afin de leur dévoiler les nouveautés/changements. Et une autre en fin d'année scoute, avant le camp d'été. Accessoirement une réunion avant le camp d'hiver, histoire de s'assurer que les parents ont bien compris qu'on passe la fin de semaine à l'extérieur dans le froid et dans la neige et que donc, il faut être bien équipé. 13 |
| Fauvette Bxl Cisticolidae
Nous a rejoints le : 02 Juil 2009 Messages : 4 300 Réside à : Bruxelles |
En Gelbique, en général, les cantonnements se louent par dix jours et les prairies par quinzaine . En ce qui concerne les réunions de parents, on considère que si 50 % des animés sont représentés, c'est un réel succès (la moyenne tourne en général autour des 30/40 %) . Le problème étant que ceux qui participent aux réunions sont en général eux-mêmes des ancien(ne)s et qu'ils savent très bien comment cela fonctionne et à la limite n'auraient pas besoin d'y assister . Ceux par contre qui Vous considèrent comme la garderie dominicale ne se déplacent jamais . Le quart de blanc, c'était l'anagramme du bar de clan où l'on se retrouvait entre chef(taine)s des différentes sections le dimanche soir de 18h00 à ... plus soif ; outre le bar, on y trouvait deux salles de réunions dont une avec bibliothèque scoute et un secrétariat avec deux machines à écrire et une stencyleuse . N'oublions pas qu'à cette époque l'unité scoute comptait deux meutes, une troupe et un clan et l'unité guide deux rondes, deux compagnies et un groupe horizon (de nos jours : des baladins, une meute, une ronde, une troupe, une compagnie, un poste pionniers et un clan) 14 |
| minouchette Membre notoire
Nous a rejoints le : 20 Mai 2010 Messages : 52 Réside à : Picardie |
Oui, tu as bien compris trident, toutes nos activités se passent en fin de semaine parce que certaines guides (dont moi) habitent trop loin de la ville où nous avons guides.
Les sorties dont j'ai parlé se font en patrouille comme les WE. En fait la CP envoie par mail le programma à la cheftaine qui l'approuve ou pas. Pour les CdC, chaque CP du réseau envoie un compte rendu ou ses questions par mail et la cheftaine lui répond ou la rappelle. Pendant le camp ou les WE demi-réseau, il y a des Cdc normaux. Dans les réseaux de pat libres, la CP a davantage de responsabilités et de travail. La cheftaine est juste là pendant l'année comme référente: elle approuve les programmes mais intervient aussi quand une pat a un problème. Par contre durant le camp elle a beaucoup plus de travail: par exemple l'année dernière nous étions 19 pats 16 |
   | technique |
   | bonne humeur |
Ecussons
Posté le: 24-08-2010 à 04:21
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